I. Maintenant que vous avez pris connaissance des fonctionnalités de l'espace, il vous appartient de décider de la catégorisation qui apparaît la plus pertinente à la lumière de vos besoins et de vos intérêts.

II. Une structure commune de départ

Le site propose une série de catégories qui serviront de structure de base pour vous aider à l’alimenter : index, membres, dossiers, éducation aux droits, etc. Vous disposez également d’un moteur de recherche interne.

III. Adoption d’une démarche de structuration commune à tous les utilisateurs et à toutes les utilisatrices du site.

Question : comment structurerez-vous le contenu du dossier intitulé Éducation aux droits ?

Illustration : vous devrez convenir ensemble d’une manière ou d’un autre de décomposer le dossier en sous-dossiers. Ceux-ci, par exemple, pourraient être intitulés de la manière suivante :

* un sous-dossier Sites à consulter ( voir : La Lettre de l’EIP) ;
* un sous-dossier Problématiques ;
* un sous-dossier Activités pédagogiques ;
* un sous-dossier Évaluation et suivi pédagogiques ;
* etc.

C’est à vous de décider de la catégorisation qui apparaît la plus pertinente à la lumière de vos besoins et de vos intérêts.

IV. La prise de décision

Pour en arriver à un commun accord relatif à la manière de structurer en commun vos données respectives, vous pouvez décider :

• d’échanger en groupe ;
• d’engager des échanges à distance en utilisant la messagerie électronique ou le bavardage, par exemple (voir à cet égard la page Bavardage sur : http://cf.groups.yahoo.com/group/maroc-2005/chat . Pour accéder à cette page, vous devez  être inscrit, c’est-à-dire posséder un nom de compte et un mot de passe.

Pour maximiser le rendement de cet exercice important, vous aurez  peut-être à désigner parmi vous une personne chargée de coordonner l’ensemble des opérations. Cette responsabilité peut être assumée par rotation, selon les disponibilités et les intérêts de chacun et de chacune, de manière à éviter qu’une personne finisse par se sentir surchargée.

Cette étape de validation interne est cruciale car c’est lors de son déroulement que  vous arrêterez une stratégie commune de sélection, de classification et d’ordonnancement de vos données. En effet, sans partage d’une approche et d’un langage communs, votre site risque fort d’être éclaté et vous aurez de la difficulté à vous y retrouver, ce qui représente un potentiel de démotivation à la longue.

Une fois parvenu à un modus vivendi, vous serez prêts à alimenter le site, pour le plus grand profit de tous ses utilisateurs !

V. Alimentation du site

Un site doit être dynamique, ce qui veut dire, entre autres, que les données qu’il contient seront actualisées périodiquement. Des sites inopérants pendant une longue période de temps suscitent souvent le désintéressement.

Lorsque vous mettrez des contenus en ligne, assurez-vous de leur qualité linguistique et informez-en les autres en précisant, au moment d’enregistrer la page d’avoir choisi «Notifier tous les membres», à la rubrique «Notification de message». Les membres seront ainsi avertis de la publication d’une nouvelle page par la voie d’un courrier électronique.

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